Inceperea unei afaceri vine cu multe lucruri de pus la punct. Pe langa ideea de la care pornesti, trebuie sa te gandesti la modul in care vei organiza activitatea, la documentele necesare si la proiectele pe care vrei sa le dezvolti. Unele lucruri sunt usor de inteles, in timp ce pentru altele poate fi util ajutorul unei persoane cu experienta in domeniu.
Pe parcurs pot aparea si oportunitati de finantare care au propriile conditii si etape. De exemplu, cei interesati de finantare DR18 pot apela la ajutor de specialitate pentru a intelege mai bine ce presupune aceasta oportunitate. Astfel, proiectul poate fi analizat in raport cu situatia concreta si cu cerintele aplicabile.
Ajutorul potrivit depinde de ceea ce antreprenorul vrea sa faca. Uneori poate fi nevoie de sprijin pentru un proiect, alteori pentru documentele firmei sau pentru intelegerea unor cerinte care tin de activitatea desfasurata. Important este ca fiecare situatie sa fie analizata pornind de la nevoile reale ale afacerii.
Pregateste cu atentie primele proiecte
Atunci cand un antreprenor vrea sa obtina o finantare pentru un proiect, poate avea nevoie de ajutor pentru a intelege ce variante exista si ce conditii trebuie indeplinite. In astfel de situatii, poate apela la servicii de consultanta fonduri europene. Un specialist poate analiza situatia firmei si investitia propusa in raport cu oportunitatea avuta in vedere.
Pentru un proiect nou, pot conta mai multe lucruri:
- Conditiile care trebuie indeplinite
- Documentele care trebuie pregatite
- Termenele care trebuie respectate
- Etapele prin care trebuie trecut
- Eventualele neclaritati care trebuie lamurite
Daca este identificata o oportunitate potrivita, procesul poate continua cu pregatirea efectiva a proiectului. Sprijinul poate fi util si dupa depunere, atunci cand apar solicitari de clarificare sau in etapa de implementare, in functie de situatia concreta si de cerintele programului.
Ajutorul de specialitate poate fi util si atunci cand o firma vrea sa participe la anumite proceduri si nu este familiarizata cu cerintele acestora. In acest caz, poate apela la consultanta achizitii publice pentru sprijin in analiza documentatiei si pregatirea participarii. Criteriile de calificare, caietul de sarcini, termenele si structura ofertei sunt cateva dintre elementele care pot necesita atentie, in functie de procedura.
Ai grija ca actele firmei sa fie in regula
La inceputul unei afaceri, partea administrativa ocupa si ea un loc important. Infiintarea firmei este doar primul pas. Pe parcurs pot aparea schimbari legate de sediu, puncte de lucru, coduri CAEN sau alte informatii despre companie.
De exemplu, daca firma incepe o activitate noua, poate fi necesara verificarea codurilor CAEN. Daca este deschis un punct de lucru sau este schimbat sediul, pot exista alte operatiuni care trebuie realizate. Ceea ce este necesar depinde de situatia concreta a companiei.
Actele firmei pot conta si pentru planurile urmatoare. Atunci cand este pregatit un proiect de finantare sau un alt demers, poate fi necesar ca datele si documentele firmei sa fie verificate si, daca situatia o cere, actualizate. O verificare facuta din timp poate ajuta la identificarea lucrurilor care trebuie puse la punct.
Verificarea din timp a situatiei administrative poate fi utila in mai multe contexte:
Context
De ce poate conta
Planificarea unei investitii
Unele informatii despre firma pot deveni relevante pentru proiect
Discutia cu un potential partener
Pot fi solicitate documente sau informatii despre companie
Pregatirea unei colaborari
Datele firmei trebuie prezentate corect
Organizarea activitatii pe termen lung
Schimbarile pot fi identificate si pregatite din timp
Afla ce cerinte se aplica activitatii tale
Pentru unele firme, trebuie luate in calcul si aspectele care tin de mediu. Cerintele pot fi diferite in functie de activitatea desfasurata, locul in care functioneaza firma, echipamentele folosite sau deseurile generate. Tocmai de aceea, situatia trebuie verificata pentru fiecare companie in parte.
Un audit de mediu poate ajuta la identificarea obligatiilor care se aplica firmei si a aspectelor care necesita atentie. Pot fi verificate documentele existente, autorizatiile, raportarile sau modul in care sunt gestionate deseurile. Daca sunt identificate neconformitati sau alte aspecte care necesita atentie, pot fi stabiliti pasii care trebuie urmati pentru remediere sau completarea documentatiei.
O astfel de verificare poate fi utila si atunci cand afacerea se schimba. De exemplu, achizitia unor echipamente, extinderea activitatii sau realizarea unei investitii pot aduce cerinte diferite fata de situatia anterioara.
In functie de activitate, pot fi analizate:
- Activitatea desfasurata
- Codurile CAEN
- Amplasamentul
- Echipamentele utilizate
- Legatura dintre activitatea actuala si investitiile viitoare
Nu trebuie sa le stii pe toate de la inceput
Un antreprenor aflat la inceput are multe lucruri de invatat si multe decizii de luat. Nu toate firmele se confrunta cu aceleasi situatii si nici nu au nevoie de acelasi tip de sprijin. Pentru unele, prioritatea poate fi pregatirea unui proiect, iar pentru altele poate fi punerea la punct a documentelor sau intelegerea unor cerinte specifice.
Ajutorul de specialitate poate face aceste lucruri mai usor de inteles si de organizat. Important este ca sprijinul primit sa porneasca de la situatia concreta a afacerii si de la ceea ce antreprenorul vrea sa realizeze. In acest fel, diferitele nevoi pot fi privite impreuna atunci cand au legatura cu acelasi obiectiv.
